Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 1. lokakuuta 2025

YritysPro (jäljempänä "me", "meidän" tai "yritys") kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojelemaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme, tallennamme ja suojaamme tietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

YritysPro
Mannerheimintie 12 B
00100 Helsinki
Suomi
Y-tunnus: 1234567-8
Sähköposti: info@yrityspro.org
Puhelin: +358 40 123 4567

2. Kerättävät tiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja, kun käytät palveluitamme tai otat yhteyttä:

2.1 Yhteydenottolomakkeella kerättävät tiedot:

• Nimi
• Yrityksen nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Viesti ja palvelupyyntö

2.2 Automaattisesti kerättävät tiedot:

• IP-osoite
• Selaintyyppi ja -versio
• Käyttöjärjestelmä
• Vierailuaika ja -kesto
• Sivuston käyttötiedot (evästeiden avulla)

2.3 Asiakassuhteessa kerättävät tiedot:

• Y-tunnus ja yritystiedot
• Yhteyshenkilöiden tiedot
• Laskutustiedot
• Taloushallinnon asiakirjat
• Sopimukset ja toimeksiantotiedot

3. Tietojen käyttötarkoitus

Käytämme kerättyjä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluiden tarjoaminen: Kirjanpito-, vero- ja taloushallinnon palveluiden tuottaminen
• Yhteydenottojen käsittely: Vastaaminen kyselyihin ja tarjouspyyntöihin
• Asiakassuhteen hoito: Asiakaspalvelun ja yhteydenpitoon liittyvät toimenpiteet
• Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpitolain ja verolain mukaisten velvoitteiden täyttäminen
• Sivuston kehittäminen: Verkkosivuston toiminnallisuuden ja käyttäjäkokemuksen parantaminen
• Markkinointi: Palveluistamme tiedottaminen (vain suostumuksella)

4. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:

• Sopimus: Tietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanoa varten
• Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito- ja verolakien noudattaminen
• Oikeutettu etu: Asiakassuhteiden hoito ja liiketoiminnan kehittäminen
• Suostumus: Markkinointiviestinnän lähettäminen

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi seuraavasti:

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
• Asiakastiedot: Asiakassuhteen ajan + 10 vuotta kirjanpitolain mukaan
• Taloushallinnon aineisto: 10 vuotta tilikauden päättymisestä
• Markkinointisuostumukset: Suostumuksen peruuttamiseen asti
• Evästeet: Katso erillinen evästekäytäntö

6. Tietojen luovutus ja siirto

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme kuitenkin luovuttaa tietojasi seuraavissa tilanteissa:

• Viranomaiset: Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. verottaja, tilintarkastajat)
• Palveluntarjoajat: IT-palvelut, pilvipalvelut, maksunvälitys (käsittelysopimuksella)
• Tilitoimiston yhteistyökumppanit: Lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen

Tietojasi ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Tietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin:

• SSL-salattu verkkosivusto
• Palomuurit ja tunkeutumisen estojärjestelmät
• Salasanasuojatut järjestelmät
• Säännölliset varmuuskopiot
• Pääsynhallinta ja käyttöoikeudet
• Henkilöstön tietosuojakoulutus

8. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietojasi käsitellään
• Oikeus oikaista: Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus poistaa: Oikeus vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Oikeus rajoittaa käsittelyä: Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista
• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Siirto-oikeus: Oikeus saada tiedot koneluettavassa muodossa
• Peruuttaa suostumus: Oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@yrityspro.org

9. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

10. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Lue lisää evästekäytännöstämme.

11. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme ja päivitämme "Viimeksi päivitetty" -päivämäärän.

12. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:

YritysPro
Sähköposti: info@yrityspro.org
Puhelin: +358 40 123 4567
Osoite: Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki