Käyttöehdot

Viimeksi päivitetty: 1. lokakuuta 2025

Nämä käyttöehdot koskevat YritysPro:n (jäljempänä "palveluntarjoaja", "me" tai "yritys") tarjoamia kirjanpito- ja taloushallinnon palveluita sekä verkkosivuston yrityspro.org käyttöä. Käyttämällä palveluitamme tai verkkosivustoamme hyväksyt nämä käyttöehdot.

1. Sopimusosapuolet

1.1 Palveluntarjoaja

YritysPro
Y-tunnus: 1234567-8
Osoite: Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki
Sähköposti: info@yrityspro.org
Puhelin: +358 40 123 4567

1.2 Asiakas

Asiakkaalla tarkoitetaan yksityistä elinkeinonharjoittajaa, yhtiötä tai muuta oikeushenkilöä, joka tilaa ja käyttää palveluntarjoajan palveluita.

2. Palvelut

2.1 Palveluvalikoima

Tarjoamme seuraavia taloushallinnon palveluita:

• Juokseva kirjanpito
• Tilinpäätöksen laatiminen
• Veroilmoitusten laatiminen ja verosuunnittelu
• Palkanlaskenta
• Talousraportointi ja -analyysi
• Yritysneuvonta

2.2 Palveluiden räätälöinti

Palvelut räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaan. Tarkat palvelun sisältö, laajuus ja hinnoittelu sovitaan erillisessä toimeksiantosopimuksessa.

3. Sopimuksen syntyminen

3.1 Tarjouksen pyytäminen

Asiakas voi pyytää tarjousta verkkosivuston lomakkeen kautta, sähköpostitse tai puhelimitse.

3.2 Tarjous ja hyväksyntä

Palveluntarjoaja laatii tarjouksen, joka on voimassa 30 päivää. Sopimus syntyy, kun asiakas hyväksyy tarjouksen kirjallisesti tai aloittaa palvelun käytön.

3.3 Toimeksiantosopimus

Varsinainen palvelusopimus tehdään erillisellä toimeksiantosopimuksella, jossa määritellään palvelun tarkka sisältö, hinnoittelu ja ehdot.

4. Asiakkaan velvollisuudet

4.1 Aineiston toimittaminen

Asiakas sitoutuu toimittamaan kirjanpitoaineiston ja muut tarvittavat tiedot sovitussa muodossa ja aikataulussa:

• Tositteet ja laskut ajallaan
• Tiliotteet ja maksuliikennetiedot
• Sopimukset ja muut tarvittavat asiakirjat
• Oikeat ja täydelliset tiedot

4.2 Yhteistyö

Asiakas sitoutuu:

• Vastaamaan tiedusteluihin viivytyksettä
• Antamaan tarvittavat allekirjoitusoikeudet
• Ilmoittamaan muutoksista viivytyksettä
• Noudattamaan annettuja ohjeita

4.3 Maksuvelvollisuus

Asiakas sitoutuu maksamaan palvelut sovittujen maksuehdojen mukaisesti. Maksun laiminlyönti oikeuttaa perimään viivästyskorkoa ja perintäkuluja.

5. Palveluntarjoajan velvollisuudet

5.1 Asiantunteva palvelu

Palveluntarjoaja sitoutuu:

• Tuottamaan palvelut ammattitaitoisesti
• Noudattamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä
• Informoimaan asiakasta tärkeistä asioista
• Säilyttämään aineiston turvallisesti

5.2 Määräajat

Palveluntarjoaja huolehtii lakisääteisten määräaikojen noudattamisesta, mikäli asiakas on toimittanut tarvittavan aineiston ajoissa.

5.3 Salassapito

Palveluntarjoaja noudattaa tiukkaa salassapitovelvollisuutta. Asiakastietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, lukuun ottamatta lakisääteisiä velvoitteita.

6. Hinnoittelu ja maksuehdot

6.1 Hinnoittelu

Palvelut hinnoitellaan joko:

• Kuukausimaksuna (kiinteä tai käyttöön perustuva)
• Tuntiveloituksena
• Projektiperusteisena

Hinnat sisältävät ALV:n. Tarkka hinnoittelu sovitaan toimeksiantosopimuksessa.

6.2 Maksuehdot

Maksuehto on 14 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen.

6.3 Hinnanmuutokset

Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin. Hinnankorotuksista ilmoitetaan vähintään 2 kuukautta etukäteen.

7. Vastuunrajoitukset

7.1 Vastuu virheistä

Palveluntarjoaja vastaa palveluissa olevista virheistä ja laiminlyönneistä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Vastuu rajoittuu suoriin vahinkoihin enintään 12 kuukauden palvelumaksujen määrään.

7.2 Vastuuvapaus

Palveluntarjoaja ei vastaa:

• Asiakkaan toimittamien virheellisten tietojen aiheuttamista vahingoista
• Viranomaisratkaisuista tai lainsäädännön muutoksista
• Force majeure -tilanteista
• Kolmannen osapuolen aiheuttamista vahingoista
• Välillisistä vahingoista

7.3 Asiakkaan vastuu

Asiakas vastaa aina:

• Toimittamiensa tietojen oikeellisuudesta
• Liiketoimintapäätöksistään
• Viranomaisille annettavista tiedoista

8. Sopimuksen kesto ja päättäminen

8.1 Sopimuskausi

Sopimus voi olla:

• Toistaiseksi voimassa oleva (irtisanomisaika 2 kuukautta)
• Määräaikainen (päättyy automaattisesti kauden lopussa)
• Projektikohtainen (päättyy projektin valmistuttua)

8.2 Irtisanominen

Toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa kirjallisesti 2 kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@yrityspro.org.

8.3 Purkaminen

Kumpikin osapuoli voi purkaa sopimuksen välittömästi, jos toinen osapuoli:

• Olennaisesti rikkoo sopimusehtoja
• Laiminlyö maksuvelvoitteensa
• Hakeutuu konkurssiin tai selvitystilaan

8.4 Sopimuksen päättyessä

Sopimuksen päättyessä:

• Asiakas maksaa kaikki avoimet laskut
• Aineisto palautetaan asiakkaalle tai hänen nimeämälleen taholle
• Salassapitovelvollisuus jatkuu sopimuksen päättymisen jälkeen

9. Tietosuoja

Henkilötietojen käsittely tapahtuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Lue tarkemmin tietosuojakäytännöstämme.

10. Immateriaalioikeudet

Palveluntarjoaja säilyttää kaikki oikeudet palveluissa käytettäviin järjestelmiin, työkaluihin ja menetelmiin. Asiakas saa rajoitetun käyttöoikeuden sopimuksen voimassaolon ajaksi.

11. Verkkosivuston käyttö

11.1 Käyttöoikeus

Verkkosivusto on tarkoitettu tiedottamiseen ja yhteydenottoon. Käyttäjä saa käyttää sivustoa henkilökohtaisiin tai liiketoiminnallisiin tarkoituksiin.

11.2 Kielletty käyttö

Verkkosivuston käytössä on kiellettyä:

• Lainvastainen toiminta
• Haittaohjelmien levittäminen
• Tietoturvan murtaminen
• Roskapostin lähettäminen
• Toisten oikeuksien loukkaaminen

11.3 Sisällön muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa verkkosivuston sisältöä, rakennetta ja toiminnallisuuksia ilman erillistä ilmoitusta.

12. Force majeure

Kumpikaan osapuoli ei vastaa sopimusvelvoitteiden laiminlyönnistä, jos se johtuu force majeure -tilanteesta, kuten:

• Luonnonkatastrofit
• Sotatila tai miehitys
• Lakko tai muu työtaistelutoimenpide
• Viranomaisen toimenpide
• Sähkö- tai tietoliikennekatko

13. Riitojenratkaisu

13.1 Sovittelu

Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisillä neuvotteluilla.

13.2 Tuomioistuin

Jos sovintoon ei päästä, riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

13.3 Sovellettava laki

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

14. Muut ehdot

14.1 Ehtojen muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa näitä käyttöehtoja. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla ja olemassa oleville asiakkaille sähköpostitse vähintään 30 päivää ennen muutosten voimaantuloa.

14.3 Sopimusehtojen pätevyys

Jos jokin näiden ehtojen kohta todetaan pätemättömäksi, muut kohdat pysyvät voimassa.

14.4 Siirto-oikeus

Palveluntarjoaja voi siirtää sopimuksen oikeudet ja velvollisuudet toiselle taholle. Asiakasta informoidaan siirrosta etukäteen.

15. Yhteystiedot

Kysymyksiä käyttöehdoista voit esittää:

YritysPro
Sähköposti: info@yrityspro.org
Puhelin: +358 40 123 4567
Osoite: Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki